Отделение информации и связи с общественностью

 ПОЛОЖЕНИЕ

об отделении информации и связи с общественностью (пресс-службы) Главного управления МЧС России по Республике Дагестан

1. Общие положения

1.1. Отделение информации и связи с общественностью (пресс-служба) МЧС России по Республике Дагестан (далее – Отделение) является самостоятельным структурным подразделением Главного управления МЧС России по Республике Дагестан (далее – Главное управление) и осуществляет свою деятельность по вопросам, отнесенным к его компетенции, во взаимодействии с другими управлениями, отделами, группами и должностными лицами Главного управления.

1.2. Полное наименование отделения: «Отделение информации и связи с общественностью (пресс-служба) Главного управления МЧС России по Республике Дагестан».

Сокращенное наименование Отделения: «Пресс-служба ГУ МЧС России по Республике Дагестан».

1.3. Отделение осуществляет работу по поддержанию и развитию деловых связей Главного управления с центральными, региональными и местными средствами массовой информации (далее – СМИ), пресс-службами территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, министерств и ведомств по организации информирования населения через СМИ о деятельности подразделений МЧС России, по пропаганде знаний в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах, оперативного доведения до населения информации о возникших и прогнозируемых чрезвычайных ситуациях и пожарах, ведения пропаганды в области предупреждения чрезвычайных ситуаций и пожаров, в области гражданской обороны, пожарной безопасности и обеспечения безопасности людей на водных объектах, формирования культуры безопасности населения.

1.4. Отделение в своей деятельности руководствуется действующими законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Положением об МЧС России, Концепцией информационной политики МЧС России, Административным регламентом МЧС России, приказами, директивами, распоряжениями, иными руководящими документами МЧС России и Главного управления, настоящим Положением и иными нормативными актами.

1.5. Контроль за деятельностью и координацию работы Отделения осуществляет начальник Главного управления МЧС России по Республике Дагестан.

1.6. Работу Отделения координирует Департамент информационной политики МЧС России (далее – ДИП).

1.7. Отделение координирует работу сотрудников, функционально ответственных за информационное обеспечение деятельности подразделений Главного управления, в том числе специалистов информационного обеспечения оперативной деятельности ЦУКС ГУ МЧС России по Республике Дагестан.

1.8. Материально-техническое обеспечение осуществляется в установленном порядке соответствующими структурными подразделениями Главного управления.

2. Полномочия и задачи

 2. Отделение выполняет следующие функции:

2.1. осуществляет:

2.1.1. организацию информирования населения через СМИ и по иным каналам о прогнозируемых и возникших чрезвычайных ситуациях и пожарах, мерах по обеспечению безопасности населения и территорий, приемах и способах защиты, а также пропаганду в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах;

2.1.2. формирование положительного общественного мнения о деятельности МЧС России, популяризации профессий спасателя и пожарного;

 2.1.3. взаимодействие с редакциями и корреспондентами СМИ, в том числе с интернет-изданиями, блогерами;

 2.1.4. подготовку телевизионных и радиопрограмм, информационных и имиджевых роликов о деятельности Главного управления, публикаций в печатных СМИ и интернет-ресурсах по направлениям деятельности Главного управления;

 2.1.5. взаимодействие с ДИП, структурными подразделениями системы МЧС России по вопросам обеспечения единой информационной политики МЧС России, предоставление в ДИП в первоочередном порядке оперативной информации из зоны ЧС;

 2.1.6. аналитическую деятельность для выработки решений по повышению эффективности информационно-пропагандистской работы, направленной на информирование населения о возникших и прогнозируемых ЧС, их предупреждение, повышение культуры безопасности жизнедеятельности среди населения, укрепление позитивного имиджа МЧС России, повышение престижа профессии спасателя в системе МЧС России;

 2.1.7. мониторинг СМИ и Интернет-ресурсов о текущей деятельности Главного управления;

 2.1.8. подготовку и распространение официальных заявлений и сообщений, а также иных информационных материалов в СМИ и по иным каналам связи;

 2.1.9. организацию и проведение мероприятий для СМИ, в том числе брифингов, пресс-конференций, радио- и телеинтервью, выставок и иных мероприятий по направлениям деятельности МЧС России;

 2.1.10. организацию и проведение тематических конкурсов о деятельности Главного управления и системы МЧС России в целом в сети «Интернет» и блогосфере;

 2.1.11. организацию работы выездного пресс-центра Главного управления и координацию работы журналистов, в том числе в зонах чрезвычайных ситуаций;

 2.1.12. координацию деятельности по фото- и видео документированию мероприятий Главного управления;

 2.1.13. проведение фото- и видео документирования ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, социально значимых происшествий, повседневной деятельности Главного управления, ведение фото- и видео архива;

 2.1.14. ведение, наполнение и контроль собственных Интернет-ресурсов Главного управления, а также их развитие и совершенствование;

 2.1.15. ведение официальных аккаунтов МЧС России в социальных сетях, а также координацию деятельности подразделений системы МЧС России в социальных сетях;

 2.1.16. методическую помощь подразделениям системы МЧС России по вопросам организации информационной работы и взаимодействия со СМИ;

 2.1.17. координацию работы сотрудников, функционально ответственных за информационное обеспечение деятельности подразделений Главного управления, в том числе специалистов информационного обеспечения оперативной деятельности ЦУКС;

  2.1.18. сбор, анализ и хранение публикаций о деятельности подразделений Главного управления;

 2.1.19. организацию участия руководящего состава и специалистов Главного управления, подчиненных подразделений в информационной и пропагандистской работе, в том числе организацию по мере необходимости, пресс-конференций, брифингов, радио- и телеинтервью и других рабочих встреч с представителями средств массовой информации по вопросам в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах;

 2.1.20. в установленном порядке ведение делопроизводства, архивного хранения документов и материалов по вопросам, отнесенным к компетенции МЧС России;

 2.1.21. выполнение текущих поручений начальника Главного управления.

 2.2. Участвует в части касающейся:

 2.2.1. в организации информационного обеспечения проводимых в Российской Федерации и за рубежом мероприятий с участием Главного управления;

 2.2.2. в подготовке и создании медиапродукции, видеороликов и фильмов о деятельности Главного управления;

 2.2.3. в осуществлении выставочной деятельности;

 2.2.4. в организации и проведении с привлечением специалистов Главного управления и подчиненных подразделений среди населения специальных и информационно-пропагандистских мероприятий, направленных на пропаганду деятельности Главного управления и пропаганду в области безопасности жизнедеятельности;

 2.2.5. в проведении мероприятий, направленных на повышение внутрикорпоративной культуры Главного управления и системы МЧС России в целом, а также повышение культуры среди молодежи и подрастающего поколения;

  2.2.6. в деятельности по информационному обеспечению работы по противодействию терроризму;

 2.2.7. в разработке инструкции по подготовке и проведению учений и тренировок по гражданской обороне, защите населения от ЧС, обеспечению пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах;

 2.2.8. в организации работ по предупреждению и ликвидации ЧС регионального характера, спасению людей при ЧС через информирование населения через СМИ и по иным каналам связи;

 2.2.9. в разработке ежегодного плана основных мероприятий в области обороны, предупреждения и ликвидации ЧС, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах;

  2.2.10. в координации деятельности информационных подразделений в подразделениях систем МЧС России.

 2.3. С целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности Отделение имеет право:

 2.3.1. оперативно получать информацию о прогнозируемых и возникших ЧС, пожарах, а также ликвидации их последствий;

 2.3.2. запрашивать и получать от структурных подразделений Главного управления и иных подразделений МЧС России, а также от органов местного самоуправления, региональных общественных объединений и организаций, информацию и материалы по направлениям деятельности МЧС России в целях выполнения Отделения осуществляемых функций;

 2.3.3. проводить в пределах своей компетенции совещания с участием представителей структурных подразделений Главного управления, а также представителей органов местного самоуправления, региональных общественных объединений и организаций, привлекать в установленном порядке их специалистов для консультаций и подготовки документов по вопросам, входящим в компетенцию Отделения;

 2.3.4. давать разъяснения и консультации, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию Отделения;

 2.3.5. готовить информационные материалы для российских и зарубежных печатных и электронных СМИ по вопросам деятельности МЧС России в пределах своей компетенции;

 2.3.6. привлекать в установленном порядке личный состав Главного управления, подразделений системы МЧС России к участию в выполнении поручений руководства;

 2.3.7. привлекать в установленном порядке для проведения мероприятий, создания теле- и радиопередач, документальных и видеофильмов по тематике деятельности МЧС России профессиональных журналистов и специалистов;

 2.3.8. вести в установленном порядке переписку в пределах своей компетенции с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, а также с организациями, редакциями федеральных, региональных и местных средств массовой информации, радио и телевидения;

 2.3.9. вносить предложения по составлению бюджетных заявок на проведение информационных мероприятий, выпуск продукции с символикой МЧС России, формирование собственной материально-технической базы.

3. Организация деятельности отделения

3. Отделение является самостоятельным структурным подразделением Главного управления и подчиняется непосредственно Начальнику Главного управления.

3.1. Организация деятельности Отделения осуществляется на основе годового и ежемесячных планов, которые утверждаются начальником Главного управления.

3.2. Отделение в целях повседневного контроля над выступлениями СМИ по тематике МЧС России в установленном порядке проводит сбор и анализ опубликованных материалов, систематизирует и хранит их.

3.3. Отделение готовит предложения в ДИП по организации профессиональной учёбы.

3.4. Для связи с ДИП Отделение использует все имеющиеся в Главном управлении средства связи и обеспечивается всеми необходимыми техническими средствами организации работы.

3.5. В установленном порядке Отделение представляет в ДИП отчетные материалы о проделанной информационной работе.

3.6. Отделение возглавляет Начальник Отделения, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности в установленном для этой категории должностных лиц порядке по согласованию с ДИП.

Начальник Отделения подчиняется Начальнику Главного управления.

Начальник Отделения имеет заместителя, который назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном для этой категории должностных лиц порядке.

3.7. Начальник Отделения:

3.7.1. осуществляет руководство Отделением на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение Отделения осуществляемых функций;

3.7.2. обеспечивает координацию взаимодействия Главного управления со СМИ;

3.7.3. организовывает мероприятия по информированию населения через СМИ о деятельности Главного управления и освещению оперативной работ;

3.7.4. обеспечивает контроль проведения мониторинга размещаемых в СМИ сведений, касающихся деятельности Главного управления в целях оперативного информирования руководства Главного управления о ЧС и иных наиболее значимых событиях;

3.7.5. при работе со СМИ дает официальное заявление по поручению Начальника Главного управления в установленном порядке;

3.7.6. запрашивает предоставление материалов, комментариев и необходимой информации для освещения в СМИ в структурных подразделениях Главного управления, подразделениях системы МЧС России;

3.7.7. дает работникам Отделения обязательные для них указания и поручения по вопросам, отнесенным к компетенции Отделения, в пределах их должностных полномочий и имеет право требовать отчета об исполнении указаний;

3.7.8. осуществляет контроль деятельности Отделения и принимает необходимые меры по соблюдению Отделения законодательства Российской Федерации;

3.7.9. докладывает Начальнику Главного управления по вопросам, входящим в компетенцию Отделения;

3.7.10. организует работу по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров в установленном порядке;

3.7.11. обеспечивает соблюдение работниками Отделения трудовой дисциплины в соответствии с утвержденным в Главном управлении служебным распорядком, контролирует своевременное, качественное и эффективное исполнение ими заданий и поручений;

3.7.12. организует ведение делопроизводства в Отделении в соответствии с утвержденной Инструкцией по делопроизводству;

3.7.13. вносит в установленном порядке предложения по совершенствованию деятельности Отделения;

3.7.14. пользуется иными правами и выполняет другие обязанности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решениями руководства Главного управления;

3.7.15. обеспечивает соблюдение сотрудниками Отделения режима секретности при работе с документами, а также организацию работы по защите сведений, составляющих государственную тайну, и информации ограниченного доступа, находящихся в ведении Отделения или полученных им от других подразделений Главного управления, органов и организаций; (при наличии доступа);

3.7.16. обеспечивает проведение в Отделении работы по профилактике коррупционных и иных правонарушения;

3.7.17. осуществляет контроль соблюдения антикоррупционных стандартов поведения федеральных государственных гражданских служащих управления, в том числе за соблюдением ими ограничений, запретов и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации в целях предупреждения коррупции.

4. Обязанности личного состава отделения

4. Личный состав Отделения обязан:

4.1. знать основополагающие требования, решения органов государственной власти, МЧС России, Главного управления по порученным вопросам, постоянно анализировать положение дел на соответствующих участках работы;

4.2. иметь высшее образование и соответствовать требованиям, установленным законодательством Российской Федерации;

4.3. проявлять инициативу в разработке мер, направленных на повышение эффективности работы в Отделении, готовить материалы и предложения по этим вопросам;

4.4. нести персональную ответственность за соответствие разрабатываемых документов нормативно-правовым актам, своевременное и качественное выполнение служебных задач в соответствии с функциональными обязанностями и должностным регламентом (должностными инструкциями);

4.5. личный состав Отделения обо всех обнаруженных недостатках и мерах, принятых для их устранения, обязан немедленно докладывать начальнику Главного управления.