Отделение информации и связи с общественностью (пресс-служба)
I. Общие положения
1. Отделение информации и связи с общественностью Главного управления МЧС России по Республике Дагестан (далее – пресс-служба) является самостоятельным структурным подразделением Главного управления МЧС России по Республике Дагестан созданным для осуществления совершенствования информационного взаимодействия Главного управления МЧС России по Республике Дагестан со средствами массовой информации (Далее – СМИ) и обеспечения единой информационной политики МЧС России.
2. Пресс-служба в своей деятельности руководствуется международными договорами и соглашениями Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, приказами и директивами Верховного Главнокомандующего Вооруженными Силами Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Положением о Министерстве Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 11.07.2004 № 868 «Вопросы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий», Положением о территориальном органе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, утвержденным приказом МЧС России от 27.03.2020 № 217, приказами и распоряжениями МЧС России и других федеральных органов исполнительной власти, приказами и распоряжениями Главного управления МЧС России по Республике Дагестан, законодательством Республики Дагестан, а также настоящим Положением.
3. Пресс-служба осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Главного управления МЧС России по Республике Дагестан и иными учреждениями, подведомственными МЧС России, а также во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Республики Дагестан, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями.
4. Работа пресс-службы организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника пресс-службы за исполнение своих должностных (функциональных) обязанностей, своевременное и качественное выполнение поручений руководства пресс-службы и руководства Главного управления МЧС России по Республике Дагестан.
II. Основные задачи
5. Основными задачами пресс-службы являются:
5.1. совершенствование информационного взаимодействия Главного управления МЧС России по Республике Дагестан со СМИ и обеспечения единой информационной политики МЧС России;
5.2. формирование положительного общественного мнения о деятельности Главного управления МЧС России по Республике Дагестан, популяризации профессий спасателя и пожарного
III. Функции
6. Пресс-служба в соответствии с возложенными на нее основными задачами осуществляет следующие функции:
6.1. организация информирования населения через СМИ и по иным каналам о прогнозируемых и возникших чрезвычайных ситуациях, и пожарах, мерах по обеспечению безопасности населения и территорий, приемах и способах защиты, а также пропаганду в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах;
6.2. взаимодействие с редакциями и корреспондентами СМИ, в том числе с интернет-изданиями, блогерами;
6.3. подготовка телевизионных и радиопрограмм, информационных и имиджевых роликов о деятельности Главного управления МЧС России по Республике Дагестан, публикаций в печатных СМИ и интернет-ресурсах по направлениям деятельности Главного управления МЧС России по Республике Дагестан;
6.4. взаимодействие с ДИП по предоставлению оперативной информации о ЧС и происшествиях, несущих общественный резонанс;
6.5. проведение информационно-пропагандистской работы, направленной на информирование населения о возникших и прогнозируемых ЧС, их предупреждение, повышение культуры безопасности жизнедеятельности среди населения, укрепление позитивного имиджа МЧС России, повышение престижа профессии спасателя в системе МЧС России;
6.6. мониторинг СМИ и Интернет-ресурсов о текущей деятельности Главного управления МЧС России по Республике Дагестан;
6.7. подготовка и распространение официальных заявлений и сообщений, а также иных информационных материалов в СМИ и по иным каналам связи;
6.8. организация и проведение мероприятий для СМИ, в том числе брифингов, пресс-конференций, радио- и телеинтервью и иных мероприятий по направлениям деятельности Главного управления МЧС России по Республике Дагестан;
6.9. организация работы выездного пресс-центра Главного управления МЧС России по Республике Дагестан и координацию работы журналистов, в том числе в зонах чрезвычайных ситуаций;
6.10. проведение фото- и видео документирования ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, социально значимых происшествий, повседневной деятельности Главного управления МЧС России по Республике Дагестан, ведение фото- и видео архива;
6.11. ведение, наполнение и контроль собственных Интернет-ресурсов Главного управления МЧС России по Республике Дагестан, а также их развитие и совершенствование;
6.12. ведение официальных аккаунтов Главного управления МЧС России по Республике Дагестан в социальных сетях, а также координация деятельности подразделений Главного управления в социальных сетях;
6.13. оказание методической помощи подразделениям Главного управления МЧС России по Республике Дагестан по вопросам организации информационной работы и взаимодействия со СМИ;
6.14. координация работы специалистов АРМ ЦУКС Главного управления МЧС России по Республике Дагестан по размещению оперативной информации на сайте Главного управления;
6.15. в установленном порядке ведение делопроизводства, архивного хранения документов и материалов по вопросам, отнесенным к компетенции МЧС России;
6.16. выполнение текущих поручений начальника Главного управления МЧС России по Республике Дагестан.
6.17. подготовка и создание медиапродукции, видеороликов и фильмов о деятельности Главного управления МЧС России по Республике Дагестан;
6.18. участие в проведении мероприятий, направленных на повышение внутрикорпоративной культуры Главного управления МЧС России по Республике Дагестан и системы МЧС России в целом, а также повышение культуры среди молодежи и подрастающего поколения;
6.19. участие в деятельности по информационному обеспечению работы по противодействию терроризму;
6.20. организация работы по информированию населения через СМИ о ЧС и происшествиях, несущих общественный резонанс.
6.21. участие в работе по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, спасанию и жизнеобеспечению людей при чрезвычайных ситуациях в составе оперативных штабов ликвидации чрезвычайных ситуаций и оперативных групп;
6.22. обеспечение соблюдения требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции пресс-службы.
IV. Права
7. Пресс-служба для осуществления своих функций имеет право:
7.1. запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Главного управления МЧС России по Республике Дагестан материалы, необходимые для решения вопросов, отнесенных к полномочиям пресс-службы;
7.2. привлекать по поручению руководства Главного управления МЧС России по Республике Дагестан сотрудников структурных подразделений Главного управления МЧС России по Республике Дагестан для решения задач, отнесенных к полномочиям пресс-службы;
7.3. с согласия начальника Главного управления МЧС России по Республике Дагестан использовать служебный автотранспорт для выполнения возложенных на пресс-службу задач;
7.4. давать указания структурным подразделениям Главного управления МЧС России по Республике Дагестан по вопросам, отнесенным к полномочиям пресс-службы;
7.5. давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию пресс-службы;
7.6. осуществлять контроль за правильным применением законодательства Российской Федерации по вопросам, отнесенным к компетенции пресс-службы;
V. Организация деятельности
8. Пресс-служба подчиняется начальнику Главного управления МЧС России по Республике Дагестан.
9. Структура и штатная численность пресс-службы определяется штатным расписанием Главного управления МЧС России по Республике Дагестан.
10. Пресс-службу возглавляет начальник пресс-службы, назначаемый на должность и освобождаемый от должности начальником Главного управления МЧС России по Республике Дагестан.
10.1. В отсутствие начальника пресс-службы (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность) общее руководство пресс-службой осуществляется заместителем начальника пресс-службы (или иным специалистом отдела при отсутствии начальника и заместителя начальника отдела) на основании приказа Главного управления МЧС России по Республике Дагестан.
11. Начальник пресс-службы:
11.1. руководит деятельностью пресс-службы и организует его работу в рамках возложенных на отдел задач и функций;
11.2. распределяет обязанности между личным составом пресс-службы;
11.3. дает в пределах своей компетенции поручения, обязательные для исполнения личным составом пресс-службы;
11.4. представляет начальнику Главного управления МЧС России по Республике Дагестан предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в пресс-службу;
11.5. докладывает руководству Главного управления МЧС России по Республике Дагестан по вопросам, входящим в компетенцию пресс-службы, отчитывается о ходе и результатах работы по выполнению возложенных на отдел задач и функций;
11.6. подписывает и согласовывает документы по вопросам, входящим в компетенцию пресс-службы;
11.7. принимает участие в совещаниях, проводимых руководством Главного управления МЧС России по Республике Дагестан, при обсуждении вопросов, относящихся к компетенции пресс-службы;
11.8. организует работу по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров пресс-службы в установленном порядке;
11.8. вносит в установленном порядке предложения о назначении и перемещении, переводе личного состава пресс-службы;
11.9. вносит в установленном порядке руководству Главного управления МЧС России по Республике Дагестан предложения о поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности личного состава пресс-службы;
11.10. вносит руководству Главного управления МЧС России по Республике Дагестан предложения по вопросам, входящим в компетенцию пресс-службы;
11.11. организует рассмотрение запросов граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию пресс-службы, и подготовку ответов на них, а также принимает меры по своевременному и правильному их разрешению;
11.11. организует работу по обеспечению условий труда личного состава пресс-службы в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
11.12. участвует в установленном порядке в аттестации личного состава пресс-службы;
11.13. обеспечивает выполнение личным составом пресс-службы служебного, внутреннего служебного распорядка, распорядка дня (регламента) служебного времени, должностных регламентов (инструкций), правил работы со служебными документами;
11.14. формирует текущие и перспективные планы работы и показатели деятельности пресс-службы;
11.15. участвует в пределах компетенции пресс-службы в планировании и проведении мероприятий мобилизационной подготовки в системе МЧС России;
11.16. осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения возложенных на пресс-службу задач и функций.
12. Начальник пресс-службы и другие сотрудники пресс-службы несут персональную ответственность за визируемые и подписываемые документы.
13. Начальник пресс-службы и каждый сотрудник пресс-службы несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за разглашение сведений, составляющих государственную тайну и сведений конфиденциального характера, ставших известными им в процессе исполнения служебных заданий.
14. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на пресс-службу функций несет начальник пресс-службы.
15. Должностные обязанности и ответственность сотрудников пресс-службы устанавливаются должностными регламентами (должностными инструкциями).
Каждый сотрудник пресс-службы несет ответственность за качество и своевременное выполнение задач, возложенных лично на него.
16. Возложение на пресс-службу функций, не относящихся к ее компетенции, не допускается.
17. Начальник пресс-службы по мере необходимости вносит предложения начальнику Главного управления МЧС России по Республике Дагестан об изменении и дополнении настоящего Положения.
18. В целях поддержания готовности и ликвидации чрезвычайной ситуации в мирное время для структурных подразделений Главного управления МЧС России по Республике Дагестан соответствующим приказом Главного управления МЧС России по Республике Дагестан могут устанавливаться режимы функционирования «повышенной готовности» и «чрезвычайной ситуации», в период которых возможно привлечение личного состава к выполнению служебных обязанностей сверх установленной продолжительности служебного времени, в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни, в установленном порядке.
